I denna informationsgivningspolicy (disclosure policy), som har godkänts av Stockmanns styrelse, beskrivs de centrala principer utifrån vilka Stockmann i egenskap av ett börsnoterat bolag kommunicerar med kapitalmarknaderna och övriga intressentgrupper.
I sin informationsgivningspolicy iakttar Stockmann finländsk lagstiftning, Finansinspektionens standarder och direktiv samt NASDAQ OMX Helsingfors’ regler.
Stockmanns informationsgivningspolicy syftar till att säkerställa att samtliga aktörer på marknaden samtidigt har tillgång till tillräcklig och korrekt information om Stockmann Oyj Abp och Stockmannkoncernen som grund för prisbildningen av Stockmanns aktie och tillförsäkra att publiceringen av informationen sker omgående och opartiskt.
För genomförandet av informationsgivningspolicyn ansvarar bolagets verkställande direktör. De övriga medlemmarna i ledningsgruppen deltar i detta till den del det egna ansvarsområdet berörs. Stockmanns informationsavdelning, som hör till verkställande direktörens stab, genomför policyn i praktiken, framför allt i fråga om skriftlig information.
Stockmann offentliggör information om den ekonomiska situationen enligt ett på förhand angivet publiceringsschema. Publiceringsdatumen under den kommande redovisningsperioden offentliggörs innan den förgående redovisningsperioden avslutas. Information om den ekonomiska situationen, framtidsutsikterna, resultatutvecklingen och andra motsvarande omständigheter ges i första hand i delårsrapporterna och bokslutskommunikén. Bedömningarna av framtidsutsikterna görs verbalt. Sådan information om dessa omständigheter som på ett väsentligt sätt kan påverka värdet på Stockmanns värdepapper och som ges mellan de rapporter som publiceras kvartalsvis offentliggörs alltid som ett börsmeddelande. Koncernens försäljningsuppgifter publiceras månatligen som ett börsmeddelande.
Ekonomisk information offentliggörs om moderbolaget, koncernen som helhet och dess segment. Segmenten består av varuhusgruppen, Lindex och Seppälä. Koncernens marknadsområden är Finland, Sverige och Norge, Baltikum, Tjeckien och Slovakien samt Ryssland och Ukraina.
Stockmanns börsmeddelanden undertecknas av bolagets verkställande direktör. I meddelandena anges vid behov vem som ger ytterligare information om det ärende som det aktuella meddelandet behandlar. Stockmanns börsmeddelanden publiceras alltid på både finska, svenska och engelska. All den investerarinformation som publiceras på bolagets webbplats är också densamma på finska, svenska och engelska. Bolagets årsberättelse publiceras i likadana finsk-, svensk- och engelskspråkiga versioner.
Stockmann kommenterar inte rykten som florerar på marknaden, aktiekursens utveckling, konkurrenternas eller kundernas agerande eller analytikernas prognoser, såvida det inte är nödvändigt för att rätta klart felaktig information. Om information som på ett väsentligt sätt inverkar på värdet på Stockmanns värdepapper har läckt ut i offentligheten för tidigt publicerar bolaget dock ett börsmeddelande om ärendet.
På sin webbplats och i sin årsberättelse publicerar Stockmann en lista över de analytiker som enligt den information bolaget har erhållit på eget initiativ följer med Stockmanns utveckling. Stockmann varken publicerar eller förmedlar bedömningar av bolaget som har gjorts av utomstående aktörer, såsom översikter, konsensusrapporter eller tidningsartiklar.
Stockmann strävar efter att besvara frågor från investerare, analytiker och media utan dröjsmål.
I samband med publiceringen av delårsrapporterna och bokslutskommunikéerna arrangerar Stockmann en press- och analytikerkonferens på finska samt en telefonkonferens för investerare och analytiker på engelska.
Stockmanns ledning träffar representanter för kapitalmarknaderna och media. Syftet med mötena är att ge bakgrundsinformation om Stockmann och dess verksamhetsmiljö. Diskussionerna bygger på information som Stockmann redan har offentliggjort eller som finns allmänt tillgänglig på marknaden, och ingen ny information som eventuellt påverkar värdet på bolagets värdepapper förs fram under dessa möten.
På Stockmanns webbplats publiceras information om bolagets offentliga inre krets. Informationen, som uppdateras månatligen, upprätthålls av Finansinspektionen och förmedlas till webbplatsen av Euroland com AB. Utöver det offentliga registret över den inre kretsen upprätthåller Stockmann också ett företagsspecifikt register över den inre kretsen. Enligt ett beslut av Stockmanns styrelse utsträcker sig begränsningen av den inre kretsens handel med bolagets aktier till 14 dygn före publiceringen av en delårsrapport eller ett bokslut.
Däremot har Stockmann upplevt det vara ändamålsenligt att inte slå fast någon sådan tidsperiod före publiceringen av resultatinformation under vilken bolaget inte kommenterar sin försäljning eller resultatutveckling.
Som kommunikationskanaler använder Stockmann meddelanden, ekonomiska rapporter, sin webbplats samt möten och tillställningar. För distributionen av Stockmanns börsmeddelanden ansvarar NASDAQ QMX:s tjänst för nyhetsdistribution.
Vid publiceringstidpunkten publiceras Stockmann Oyj Abp:s börs- och pressmeddelanden också på bolagets webbplats, där de kan läsas sedan år 2002. Meddelandena har arkiverats i ett landsomfattande meddelandearkiv, som upprätthålls av NASDAQ QMX.
De ägar- och aktiemeddelanden som publiceras på Stockmanns webbplats produceras av Euroclear Finland Ab. För värdskapet (hosting) och underhållet ansvarar Euroland com AB.
En kris är en plötslig undantagshändelse, som allvarligt riskerar Stockmanns verksamhet, uppfyllandet av kundlöftet, aktieägarvärdet eller anseendet. Kriskommunikationen är en del av bolagets riskhantering. Målet med den är att säkerställa att man i en krissituation kan genomföra de nödvändiga kommunikationsåtgärderna snabbt och effektivt.
Godkänd av Stockmanns styrelse den 17 december 2009
Stockmann Oyj Abp
PB 220
00101 Helsingfors
Telefon: (09) 1211
Koncernkommunikation
Stockmann Oyj Abp
PB 70
00621 Helsingfors
Telefon: (09) 121 51